Fonctionnalité · Approvisionnements

Approvisionnements Silphys

Le suivi des approvisionnements prévoit la remontée des besoins des services, les commandes et l’enregistrement des réceptions. Les engagements budgétaires et paiements restent du ressort des intervenants autorisés.

Présentation du périmètre envisagé

Les parcours ci-dessous présentent les fonctionnalités prévues de Silphys. Leur disponibilité dépend de la version du logiciel, de la configuration de l’établissement et des validations métier.

L’essentiel

Ce que approvisionnements apporte à votre organisation

Organiser les besoins, commandes, fournisseurs et réceptions.

Une fonctionnalité intégrée au reste de l’écosystème Silphys pour conserver une information cohérente et faciliter le travail quotidien des équipes.

1

Besoins de réassort identifiés

2

Commandes et réceptions suivies

3

Échanges structurés avec Budget et Finance

Parcours

Une utilisation simple, intégrée au quotidien

Chaque étape est pensée pour garder l’information utile accessible au bon moment, selon les droits de chaque utilisateur.

1

Recueillir les besoins de réapprovisionnement

Un service identifie un besoin, sa nature et les quantités nécessaires.

2

Soumettre les validations nécessaires

Direction et Budget contrôlent les demandes et engagements selon habilitations.

3

Suivre la commande fournisseur

Suivre la commande et les échanges fournisseur.

4

Contrôler et enregistrer la réception

Vérifier la réception et rapprocher les produits avec les pièces prévues.

Un écosystème coordonné

Liens avec les autres services

Liens avec les autres services

  • La pharmacie suit les commandes et réceptions de produits.
  • Budget et Finance prennent en charge engagements, factures fournisseurs et paiements.

Règles de fonctionnement et de contrôle

Ces principes devront être traduits en permissions, validations et contrôles adaptés à chaque établissement.

  • Le paiement fournisseur n’est pas exécuté directement par la pharmacie.
  • Toute validation, correction ou annulation de réception doit laisser une trace.

Pour qui ?

Une fonctionnalité adaptée aux responsabilités de chacun

Les accès et les usages peuvent être organisés selon les profils concernés dans votre établissement.

PharmacieApprovisionnementResponsables de serviceDirection et Finance selon étapes

Découvrir approvisionnements dans votre contexte

Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous vous montrerons comment cette fonctionnalité s’intègre dans un parcours Silphys complet.

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