Fonctionnalité · Produits, lots et stocks

Produits, lots et stocks Silphys

Le périmètre Pharmacie et stock prévoit un référentiel de produits, des catégories, des niveaux de stock, des lots et des mouvements historisés. Les informations accessibles dépendent de l’établissement et des habilitations.

Présentation du périmètre envisagé

Les parcours ci-dessous présentent les fonctionnalités prévues de Silphys. Leur disponibilité dépend de la version du logiciel, de la configuration de l’établissement et des validations métier.

L’essentiel

Ce que produits, lots et stocks apporte à votre organisation

Suivre les médicaments, les consommables, les lots et leurs disponibilités.

Une fonctionnalité intégrée au reste de l’écosystème Silphys pour conserver une information cohérente et faciliter le travail quotidien des équipes.

1

Visibilité sur les quantités disponibles

2

Traçabilité des lots, dates et mouvements

3

Lien entre disponibilité et besoins des services

Parcours

Une utilisation simple, intégrée au quotidien

Chaque étape est pensée pour garder l’information utile accessible au bon moment, selon les droits de chaque utilisateur.

1

Référencer les produits et catégories

Définir le produit, la catégorie et les unités utilisées dans l’établissement.

2

Identifier les lots et les emplacements

Associer les lots, dates, emplacements et quantités suivies.

3

Enregistrer les entrées et sorties autorisées

Rattacher chaque entrée ou sortie à une opération et à un acteur autorisé.

4

Consulter les disponibilités et l’historique

Consulter l’historique des mouvements et les disponibilités par périmètre.

Un écosystème coordonné

Liens avec les autres services

Liens avec les autres services

  • La dispensation déclenche un mouvement de stock lié à la délivrance.
  • Les besoins d’approvisionnement peuvent être transmis à Direction/Budget puis Finance.

Règles de fonctionnement et de contrôle

Ces principes devront être traduits en permissions, validations et contrôles adaptés à chaque établissement.

  • Ne pas décrémenter un stock partagé en situation de concurrence non maîtrisée.
  • Limiter les écritures hors ligne quand l’état global du stock n’est pas vérifiable.

Pour qui ?

Une fonctionnalité adaptée aux responsabilités de chacun

Les accès et les usages peuvent être organisés selon les profils concernés dans votre établissement.

PharmaciensAgents de stockResponsables de service

Découvrir produits, lots et stocks dans votre contexte

Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous vous montrerons comment cette fonctionnalité s’intègre dans un parcours Silphys complet.

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