Fonctionnalité · Inventaires et alertes de stock

Inventaires et alertes de stock Silphys

Les inventaires rapprochent les quantités physiques des mouvements enregistrés. Les alertes et ajustements justifiés aident à anticiper les besoins sans altérer silencieusement l’historique.

Présentation du périmètre envisagé

Les parcours ci-dessous présentent les fonctionnalités prévues de Silphys. Leur disponibilité dépend de la version du logiciel, de la configuration de l’établissement et des validations métier.

L’essentiel

Ce que inventaires et alertes de stock apporte à votre organisation

Préparer les inventaires et repérer les écarts ou ruptures.

Une fonctionnalité intégrée au reste de l’écosystème Silphys pour conserver une information cohérente et faciliter le travail quotidien des équipes.

1

Anticipation des ruptures

2

Écarts inventoriés et justifiés

3

Historique conservé pour les corrections

Parcours

Une utilisation simple, intégrée au quotidien

Chaque étape est pensée pour garder l’information utile accessible au bon moment, selon les droits de chaque utilisateur.

1

Préparer le périmètre de l’inventaire

Choisir les produits, lots et emplacements concernés par l’inventaire.

2

Contrôler les quantités physiques

Relever les quantités physiques puis les comparer aux mouvements enregistrés.

3

Examiner et justifier les écarts

Documenter les écarts avant toute rectification.

4

Valider les ajustements et suivre les alertes

Faire valider les ajustements et suivre les seuils d’alerte définis.

Un écosystème coordonné

Liens avec les autres services

Liens avec les autres services

  • Les mouvements proviennent des réceptions, délivrances et autres opérations autorisées.
  • Les informations de besoins peuvent alimenter les décisions d’approvisionnement.

Règles de fonctionnement et de contrôle

Ces principes devront être traduits en permissions, validations et contrôles adaptés à chaque établissement.

  • Les ajustements ne doivent pas masquer un mouvement précédent.
  • Les alertes et seuils précis sont des paramètres métier à définir par établissement.

Pour qui ?

Une fonctionnalité adaptée aux responsabilités de chacun

Les accès et les usages peuvent être organisés selon les profils concernés dans votre établissement.

Gestionnaires de stockPharmaciensResponsables habilités

Découvrir inventaires et alertes de stock dans votre contexte

Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous vous montrerons comment cette fonctionnalité s’intègre dans un parcours Silphys complet.

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