Fonctionnalité · Affectations et planning

Affectations et planning Silphys

Les affectations et plannings situent les agents dans les services, unités et périodes concernées, en clarifiant les responsables et les changements d’organisation.

Présentation du périmètre envisagé

Les parcours ci-dessous présentent les fonctionnalités prévues de Silphys. Leur disponibilité dépend de la version du logiciel, de la configuration de l’établissement et des validations métier.

L’essentiel

Ce que affectations et planning apporte à votre organisation

Organiser les affectations, postes, équipes et plannings.

Une fonctionnalité intégrée au reste de l’écosystème Silphys pour conserver une information cohérente et faciliter le travail quotidien des équipes.

1

Vision structurée des équipes par service

2

Affectations plus lisibles

3

Coordination avec les responsables d’unités

Parcours

Une utilisation simple, intégrée au quotidien

Chaque étape est pensée pour garder l’information utile accessible au bon moment, selon les droits de chaque utilisateur.

1

Définir les postes et unités

Définir unités, postes et besoins de présence par service.

2

Associer les agents aux affectations

Relier l’agent au service et à l’affectation approuvée.

3

Préparer les plannings de service

Organiser le planning de la période avec les responsables concernés.

4

Tracer les modifications et informer les équipes

Tracer les changements et diffuser les informations utiles aux équipes.

Un écosystème coordonné

Liens avec les autres services

Liens avec les autres services

  • Les services médicaux et administratifs expriment leurs besoins d’organisation.
  • RH gère les affectations ; le Directeur des Soins Infirmiers supervise les équipes de soins selon son mandat.

Règles de fonctionnement et de contrôle

Ces principes devront être traduits en permissions, validations et contrôles adaptés à chaque établissement.

  • Ne pas confondre le Directeur des Soins Infirmiers avec le responsable informatique.
  • Les changements de planning et d’affectation doivent respecter les validations définies par la structure.

Pour qui ?

Une fonctionnalité adaptée aux responsabilités de chacun

Les accès et les usages peuvent être organisés selon les profils concernés dans votre établissement.

RHResponsables de serviceDirecteur des Soins InfirmiersAgents concernés

Découvrir affectations et planning dans votre contexte

Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous vous montrerons comment cette fonctionnalité s’intègre dans un parcours Silphys complet.

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  • Une présentation adaptée à votre établissement
  • Des exemples d’usage concrets
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