Fonctionnalité · Préparation et validation de la paie

Préparation et validation de la paie Silphys

RH prépare les variables, calcule et fait valider les bulletins, puis transmet un lot de paie validé à Finance. Le décaissement, la trésorerie et la preuve de paiement relèvent exclusivement de Finance.

Présentation du périmètre envisagé

Les parcours ci-dessous présentent les fonctionnalités prévues de Silphys. Leur disponibilité dépend de la version du logiciel, de la configuration de l’établissement et des validations métier.

L’essentiel

Ce que préparation et validation de la paie apporte à votre organisation

Du contrat et des variables RH au lot de paie transmis à Finance.

Une fonctionnalité intégrée au reste de l’écosystème Silphys pour conserver une information cohérente et faciliter le travail quotidien des équipes.

1

Séparation claire entre préparation et paiement

2

Bulletins et lots traçables par période

3

Transmission structurée à Finance

Parcours

Une utilisation simple, intégrée au quotidien

Chaque étape est pensée pour garder l’information utile accessible au bon moment, selon les droits de chaque utilisateur.

1

Collecter les contrats et variables de période

Réunir contrats, périodes et variables RH pertinentes.

2

Calculer et contrôler les bulletins RH

Préparer les calculs et effectuer les contrôles nécessaires.

3

Valider les bulletins et constituer le lot

Faire valider les bulletins et consolider le lot de paie.

4

Transmettre le lot validé à Finance

Transmettre le lot validé à Finance pour règlement et retour de statut.

Un écosystème coordonné

Liens avec les autres services

Liens avec les autres services

  • RH possède les bulletins, le calcul et la validation du lot.
  • Finance effectue le décaissement et conserve le statut et la preuve de paiement.

Règles de fonctionnement et de contrôle

Ces principes devront être traduits en permissions, validations et contrôles adaptés à chaque établissement.

  • Finance ne doit pas réécrire librement un bulletin validé par RH.
  • Les paramètres de paie, retenues et règles réglementaires doivent être validés ; aucune règle fiscale locale n’est présumée.

Pour qui ?

Une fonctionnalité adaptée aux responsabilités de chacun

Les accès et les usages peuvent être organisés selon les profils concernés dans votre établissement.

Gestionnaires RHResponsables RHFinance pour le paiement

Découvrir préparation et validation de la paie dans votre contexte

Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous vous montrerons comment cette fonctionnalité s’intègre dans un parcours Silphys complet.

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