Fonctionnalité · Dossiers du personnel

Dossiers du personnel Silphys

Le domaine RH prévoit une fiche professionnelle pour chaque agent : informations administratives nécessaires, poste, contrat, affectation et responsables. La consultation des informations individuelles reste limitée aux personnes autorisées.

Présentation du périmètre envisagé

Les parcours ci-dessous présentent les fonctionnalités prévues de Silphys. Leur disponibilité dépend de la version du logiciel, de la configuration de l’établissement et des validations métier.

L’essentiel

Ce que dossiers du personnel apporte à votre organisation

Structurer les fiches du personnel, postes, contrats et affectations.

Une fonctionnalité intégrée au reste de l’écosystème Silphys pour conserver une information cohérente et faciliter le travail quotidien des équipes.

1

Dossiers professionnels structurés

2

Meilleur suivi des contrats et postes

3

Accès adaptés aux données personnelles

Parcours

Une utilisation simple, intégrée au quotidien

Chaque étape est pensée pour garder l’information utile accessible au bon moment, selon les droits de chaque utilisateur.

1

Créer ou retrouver la fiche de l’agent

Identifier l’agent et ouvrir une fiche professionnelle avec les champs utiles.

2

Renseigner le poste et le contrat

Renseigner contrat, poste, situation et informations RH pertinentes.

3

Relier les affectations et responsables

Associer les affectations aux services et responsables concernés.

4

Mettre à jour selon les autorisations

Tenir à jour les éléments autorisés en conservant l’historique.

Un écosystème coordonné

Liens avec les autres services

Liens avec les autres services

  • Les affectations renseignent les responsables de service et la Direction selon leurs droits.
  • Les données contractuelles et administratives servent à préparer les périodes de paie côté RH.

Règles de fonctionnement et de contrôle

Ces principes devront être traduits en permissions, validations et contrôles adaptés à chaque établissement.

  • Les données personnelles du personnel restent accessibles uniquement aux personnes autorisées.
  • Un responsable métier ne reçoit pas de droits d’édition RH par défaut.

Pour qui ?

Une fonctionnalité adaptée aux responsabilités de chacun

Les accès et les usages peuvent être organisés selon les profils concernés dans votre établissement.

Responsables RHAgents RH habilitésSalariés pour leurs données autorisées

Découvrir dossiers du personnel dans votre contexte

Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous vous montrerons comment cette fonctionnalité s’intègre dans un parcours Silphys complet.

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