Fonctionnalité · Présences, absences et congés

Présences, absences et congés Silphys

Le suivi RH regroupe présences, absences et congés par période. Les validations relèvent des responsables habilités et alimentent les variables utiles à la préparation de la paie.

Présentation du périmètre envisagé

Les parcours ci-dessous présentent les fonctionnalités prévues de Silphys. Leur disponibilité dépend de la version du logiciel, de la configuration de l’établissement et des validations métier.

L’essentiel

Ce que présences, absences et congés apporte à votre organisation

Suivre les présences, absences et demandes de congé.

Une fonctionnalité intégrée au reste de l’écosystème Silphys pour conserver une information cohérente et faciliter le travail quotidien des équipes.

1

Suivi cohérent des périodes et absences

2

Demandes soumises aux responsables désignés

3

Variables RH rattachées à leur période

Parcours

Une utilisation simple, intégrée au quotidien

Chaque étape est pensée pour garder l’information utile accessible au bon moment, selon les droits de chaque utilisateur.

1

Enregistrer les présences ou demandes

Recueillir les données de présence et les demandes d’absence ou congé.

2

Examiner les éléments justificatifs

Vérifier le motif, la période et les éléments justificatifs nécessaires.

3

Valider selon les habilitations

Soumettre aux responsables désignés selon le circuit validé.

4

Consolider les données pour la période RH

Consolider les informations dans la période de paie concernée.

Un écosystème coordonné

Liens avec les autres services

Liens avec les autres services

  • Les responsables hiérarchiques participent au contrôle des absences.
  • RH utilise les variables approuvées lors de la préparation des bulletins.

Règles de fonctionnement et de contrôle

Ces principes devront être traduits en permissions, validations et contrôles adaptés à chaque établissement.

  • Les règles de congé, de durée et de rémunération sont à préciser avec l’établissement et le droit applicable.
  • Toute correction de période ou d’absence sensible doit être tracée.

Pour qui ?

Une fonctionnalité adaptée aux responsabilités de chacun

Les accès et les usages peuvent être organisés selon les profils concernés dans votre établissement.

PersonnelResponsables hiérarchiquesRH

Découvrir présences, absences et congés dans votre contexte

Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous vous montrerons comment cette fonctionnalité s’intègre dans un parcours Silphys complet.

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